Tijdens je werk is het belangrijk dat je goed je taken kan verrichten zonder gehinderd te worden en op die manier blijf je ook in een goede workflow. Denk bijvoorbeeld aan het belang van een goed werkende computer en zo ook een printer van professionele kwaliteit die de hoge werkdruk aan kan. Als het tijd is voor nieuwe printers op kantoor is het wel belangrijk om hier goed onderzoek in te doen, zodat je een investering maakt waar je ook weer veel voor terug krijgt. Maar waar let je nu precies op tijdens je zoektocht?
Wat voor soort printer
Bij de zoektocht naar een nieuwe printer is het belangrijk om jezelf eerst af te vragen naar wat voor soort printer je op zoek bent en wat je nodig hebt van je printer. Je hebt uiteraard veel verschillende soorten printers en zo is er ook voor ieder wat wils. Je hebt een inkjet printer waarbij een ink cartridge wordt gebruikt, wat direct op het papier print. Daarnaast heb je ook een hele handige 4PL printer met geautomatiseerde print oplossingen, waarmee je bijvoorbeeld ook gemakkelijk producten kan labelen.
In welke ruimte zet je de printer
Ook is het handig om na te gaan waar de printer moet komen te staan en zo kan je misschien zelfs de plek even opmeten. Op die manier kan je nagaan of de printer die je wil aanschaffen hier überhaupt wel in past. Het zou namelijk erg zonde zijn als je een nieuwe printer besteld en dat wanneer hij aankomt je hem eigenlijk weer terug moet sturen. Je kan dan maar beter extra voorzichtig zijn en het gewoon van tevoren meten.
Wat is je budget
Daarnaast moet je je vaak ook houden aan een bepaald budget en het kan dan helpen om alleen in deze prijsklasse op zoek te gaan. Het kan namelijk zijn dan je een printer vindt die je heel graag wil, maar dat deze toch buiten het budget valt en je uiteindelijk teleurgesteld bent. Om dit te voorkomen kan je op veel sites een bepaalde prijsklasse instellen, zodat je alleen deze printers ziet.
Wanneer heb je de printer nodig
Als je een printer besteld zit je natuurlijk ook met een levertijd en het is ook goed om hier naar te kijken bij het zoeken. Als jij de printer bijvoorbeeld binnen een bepaalde tijd nodig hebt, kan je geen printer aanschaffen die een te lange levertijd heeft. Vaak wordt wel bij een printer een geschatte levertijd aangegeven, maar je kan altijd even contact opnemen met de aanbieder.